Vous souhaitez faire un stage ou une mission VIE aux États-Unis ? Vous avez déjà trouvé un poste dans une entreprise américaine ? Maintenant il ne vous manque plus que le Visa J-1. Afin de pouvoir en faire la demande auprès de votre ambassade, vous devez bénéficier d’un document appelé le « formulaire DS-2019 » qui est délivré par un sponsor officiel.

Ce document, aussi appelé "Certificate of Eligibility for Exchange Visitor (J-1) Status", est émis après vérification de vos documents par le sponsor. Le DS-2019 confirme ainsi votre éligibilité au statut J-1 et vous permet de pouvoir prendre votre rendez-vous auprès de l’ambassade des États-Unis et ainsi obtenir votre Visa J-1.

Formulaire DS-2019 - Comment l’obtenir ?

Seul un sponsor officiel autorisé par le département d’état américain (DoS), tel que Intrax, a la possibilité d’émettre le formulaire DS-2019 validant l’éligibilité de votre programme conformément aux critères et conditions officielles.

En émettant le document formulaire DS-2019, Intrax valide l’éligibilité de votre projet et agit en tant que garant et intermédiaire entre vous, votre entreprise et le département d’état américain (DoS).

Intrax vous envoie le formulaire DS-2019 à votre adresse postale. Vous devrez ensuite signer et dater la première page et l’apporter avec vous lors de votre entretien auprès du consulat américain, lors de votre passage à la douane américaine et durant toute la durée de votre séjour aux États-Unis.

Le formulaire est créé à l'aide du système SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System). La base de données SEVIS permet au département d’état (DoS) ainsi qu’au ministère de l’intérieur (DHS) américain, de consulter directement les données de tous les stagiaires qui se trouvent aux États-Unis.

Obtenez votre DS-2019 en 2 semaines

Vous avez assez d’informations sur le Visa J-1 et souhaitez maintenant débuter la procédure d’inscription ?

Informations du formulaire DS-2019

Le document de deux pages comprend :

  • Votre nom et date de naissance comme mentionné sur votre passeport

  • Vos dates de stage

  • Informations de votre entreprise d’accueil

  • Détails du programme de stage tels que le domaine, catégorie, le montant de votre rémunération etc.

  • Votre numéro de SEVIS

  • Le nom et la signature du Sponsor

La deuxième page comprend quelques règles du Visa J-1 concernant notamment l'obligation de quitter les États-Unis après la fin du programme, informations sur l'admission aux États-Unis à la frontière ou au port d'entrée, l'extension du programme, la durée maximale d'un programme J-1 et changements de statut de visa. Il énumère également les exigences minimales pour votre assurance. Sachez cependant qu’Intrax contracte une assurance pour vous. Cette assurance est comprise dans vos frais de programme.  

Les dates sur votre formulaire DS-2019

Le formulaire DS-2019 est, pour ainsi dire, votre billet d’entrée aux États-Unis. Il contient toujours les dernières informations sur votre séjour. Si la durée de votre stage change de nouveau après délivrance du Visa J-1 par le consulat américain, les anciennes données restent mentionnées sur votre visa. Les modifications sont uniquement effectuées sur le formulaire DS-2019.

Extension du programme

Si vous prolongez la durée de votre stage, un nouveau formulaire DS-2019 sera créé contenant vos nouvelles dates de stage. Vous aurez donc légalement le droit de rester et de continuer votre stage aux États-Unis, et ceci, même si votre Visa J-1 collé sur votre passeport a expiré. Veuillez conserver le formulaire DS-2019 original joint au formulaire d’extension.

A savoir

Dans le cas d'une extension de programme, si vous souhaitez voyager en dehors des États-Unis, vous devrez effectuer une nouvelle demande de Visa J-1 auprès d’une ambassade afin de pouvoir re-rentrer sur le territoire après votre voyage.

Voyage en dehors des États-Unis durant le stage

Si vous prévoyez de voyager en dehors des États-Unis durant votre programme, vous devez obligatoirement en avertir Intrax, au minimum 2 à 3 semaines avant votre voyage prévu. Dans ce cas, il vous sera nécessaire d’obtenir une « travel validation » en renvoyant votre formulaire DS-2019 chez Intrax à San Francisco. Il sera approuvé, signé et vous serez ainsi autorisé à re-rentrer sur le territoire américain après votre voyage.

Cette « travel validation » est valable pendant un an, permettant ainsi plusieurs voyages.
Veuillez toujours garder votre passeport ainsi que votre formulaire DS-2019 sur vous lors de vos voyages.

A savoir

Cette procédure n’est pas nécessaire pour les voyages touristiques de moins de 30jours au Canada, Mexique et Iles adjacentes.

Pré-inscription gratuite et sans engagement

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