Paso a paso a tu pasantía o entrenamiento en J1 en los EE. UU.

Le invitamos a elegir Intrax como la organización patrocinadora de su visa J1. Estamos listos para emitirle el formulario DS-2019. Simplemente siga los 8 pasos sencillos que se indican a continuación para que podamos confirmar su conformidad con los requisitos de la visa J1. Si usted está buscando más detalles, por favor revise la descripción completa de cada paso a continuación.

Regístrese para el Intrax J1 Visa Service
Regístrese para el Intrax J1 Visa Service

Su registro para nuestro servicio J1 Visa USA comienza con la creación de su perfil seguro en el MyIntraxPortal.

 

Visa J1 Carga de documentos
Carga de documentos

Puede proceder a cargar sus documentos una vez que haya finalizado el registro para nuestro servicio de visa J1. Usted no tiene que subir todos los documentos de una sola vez, pero puede añadir las piezas que faltan más tarde.

Documentos de su empresa anfitriona J1
Documentos de su empresa anfitriona J1

Nos pondremos en contacto con su supervisor por correo electrónico para solicitar dos documentos y confirmar que la empresa no emplea a más de un pasante o aprendiz J1 por cada 5 empleados a tiempo completo (relación 5:1).

Visa J1 entrevista telefónica
Tarifas de la entrevista telefónica y del programa

Realizaremos una entrevista telefónica para responder a las últimas preguntas y confirmaremos que cumple con el requisito de inglés. A continuación, facturaremos los honorarios del programa.

Llamada de validación y documento DS-2019
Llamada de validación y documento DS-2019

En una llamada de validación con su empresa anfitriona J1 confirmaremos todos los detalles de las prácticas. Si no se requiere una visita in situ, el DS-2019 se emitirá dentro de las dos semanas posteriores a la llamada.

Orientación previa a la salida y entrevista de visa J1
Orientación previa a la salida y entrevista de visa J1

La orientación previa a la salida de Intrax se realiza en línea. Le proporcionaremos todos los documentos necesarios para la entrevista en el Consulado o Embajada de los Estados Unidos.

Visa J1 y vuelo
Visa J1 y vuelo

Después de aprox. 5 - 7 días hábiles, usted recibirá su pasaporte incluyendo su visa, DS-2019 y DS-7002. Su vuelo sólo debe ser reservado en este momento. Tu visa J1 se activará al entrar.

Comience su Programa de Prácticas o Capacitación
Comience su Programa de Prácticas o Capacitación

El manual del programa Intrax está disponible para usted en su perfil de MyIntrax. Disfrute de su estancia, aprenda mucho y manténgase en contacto! Apreciamos la retroalimentación, impresiones y notas de la carretera.

Paso 1: Regístrese para el Servicio de Visa Intrax J1

Su perfil MyIntrax contiene sus datos personales como en el pasaporte. Dado que el formulario DS-2019 se expide sobre esta base, el registro debe ser correcto y completo. Además, tu perfil incluye información sobre tu campo de estudio, prácticas, experiencia laboral potencialmente previa y tu empresa anfitriona J1, para que podamos contactar con tu supervisor y solicitar los documentos necesarios (Acuerdo de empresa anfitriona y DS-7002).

Usted puede detener el registro en cualquier momento y continuar más tarde o cambiar la información. Las fechas de inicio y finalización de las prácticas en EE. UU. también se pueden posponer de acuerdo con su empresa de acogida hasta que se emita la convocatoria DS-2019. Su perfil MyIntrax sirve como base de comunicación en todo su programa.

Si usted tiene dependientes que van a solicitar la Visa J-2, puede usar este registro para ingresar su información también.

Solicite ahora su visa J1

¿Listo para el paso 1? ¿Desea solicitar ahora mismo nuestro servicio de Visa J1? Si usted es un estudiante o joven profesional que ha encontrado una pasantía u oportunidad de formación en una empresa estadounidense, le damos la bienvenida a solicitar con nosotros una visa J1.

Paso 2: Carga de documentos

Estos son los documentos que necesitamos de usted:

Copia de su pasaporte (página con datos personales solamente). Si usted es ciudadano de un país miembro del "club de los seis meses", sus pasaportes sólo necesitan ser válidos mientras su estancia en los EE. UU.. Para todos los demás, debe ser válido por 6 meses después de la fecha de finalización del programa.

Inglés c. v. /resume, formato americano a partir del estado académico/experiencia laboral más reciente.

Carta Universitaria / Transcripción
Sólo se aplica a pasantes que son actualmente estudiantes universitarios.

Traducción de la carta universitaria
Si su certificado de estudios no está en inglés, por favor tradúzcalo usted mismo.

Transcripciones
Por favor, cargue su transcripción oficial y la más reciente con la lista de sus cursos actuales. Por favor, agregue traducciones al inglés.

Diploma / Certificado de Graduación
Sólo se aplica a los recién graduados y aprendices.

Términos y condiciones de carga
Por favor firme y cargue el Contrato J1 Visa Service USA (ver cuadro de descarga a la derecha)

Prueba de Responsabilidad Financiera
Si su compañía anfitriona le paga menos de $1500 por mes, necesitamos un estado financiero. Usted puede pedir a sus padres u otro familiar de primer grado que llene y firme la Carta de Garantía o puede pedirle a su banco que llene el Estado Financiero o que proporcione su propio estado de cuenta. Tenga en cuenta que la declaración tiene que estar en inglés y que el monto tiene que ser anotado en dólares también. Los documentos deben estar mecanografiados y tener firmas reales.

Subir Visa Previa
Si usted ha sido titular de una visa anterior, por favor suba una copia de la página de pasaporte correspondiente.

 

Al cargar documentos, puede ignorar la solicitud de subir una foto. Tampoco es necesario que cargue una carta de oferta de trabajo o un contrato de empresa de acogida. Cuando se le pregunte sobre su experiencia laboral previa, los pasantes pueden responder "ninguno".

Paso 3: Documentos de su empresa anfitriona J1

Basándonos en su registro, nos pondremos en contacto con su supervisor por correo electrónico para solicitarle dos documentos. Usted estará en copia durante toda nuestra correspondencia por correo electrónico con su supervisor. Además de solicitar documentos, le pedimos a su empresa que confirme que no emplea más de un pasante o aprendiz J1 por cada 5 empleados a tiempo completo (relación 5:1). También es posible que desee aclararlo usted mismo con antelación para ahorrar tiempo y costes.

Acuerdo de la empresa anfitriona
Enviaremos un correo electrónico al Acuerdo de la Empresa de Alojamiento y solicitaremos el contrato completado y firmado. Al firmar el Acuerdo de Empresa Anfitriona, su empresa anfitriona J1 verifica que cumple con las Normas para el Programa de Visitantes de Intercambio (22 CFR Parte 62) del Departamento de Estado de los Estados Unidos. Por lo tanto, su puesto califica como una pasantía o capacitación, no reemplaza a un empleado estadounidense y debe ser entendido como un programa de intercambio cultural.

DS-7002 Plan de prácticas de capacitación
Le enviaremos a su supervisor el Plan de Prácticas de Formación DS-7002. Las dos primeras secciones cubren los datos de la empresa, como el número de identificación fiscal, los ingresos anuales, el número de empleados, el seguro de indemnización laboral y, en su caso, el importe de un estipendio u otras formas de indemnización.

La tercera sección se divide en módulos prácticos, denominados fases. Las fases pueden ser una rotación a través de diferentes departamentos o varios módulos en el mismo departamento. Las fases sirven para mostrar un desarrollo profesional estructurado.

Cada fase pide información sobre el rol del pasante/entrenador, metas y objetivos, calificación del supervisor, habilidades específicas a aprender, método de supervisión, evaluación y actividades culturales planeadas.

Los pasantes generalmente sólo tienen que pasar por una fase. Una excepción es una pasantía en el campo de la Hostelería y Turismo que requiere fases. Por ejemplo, una pasantía de seis meses en un hotel requiere tres fases.

Los aprendices deben pasar por varias fases en el DS-7002 en todas las áreas de prácticas, sin que ningún módulo dure más de cuatro meses.

Además de las preguntas sobre el contenido de las tareas y proyectos, el papel y la función del aprendiz, el método de la orientación, las cualificaciones del supervisor, el éxito del estudiante, etc., se trata también de las actividades culturales planificadas para cada fase durante el programa de intercambio cultural J1 puede. Es importante que usted tenga la oportunidad de conocer el estilo de vida estadounidense fuera de la empresa, ya que la categoría J1 sirve para apoyar la diplomacia cultural y el entendimiento internacional.

Paso 4: Entrevista Telefónica y Cuotas del Programa

Una vez que hemos verificado que sus documentos y los de la empresa anfitriona están completos y cumplen con las directrices de la visa J1, concertamos una entrevista telefónica con usted. Esto sirve para contestar cualquier pregunta que tenga y confirmar que cumple con el requisito de idioma inglés. Necesitamos verificar que sus conocimientos de inglés son lo suficientemente avanzados para una comunicación profesional con los supervisores, empleados y clientes.

Después de la entrevista telefónica, le facturaremos los honorarios del programa J1 para nuestro servicio de visa. Sólo en este momento su registro será vinculante, por lo que la cancelación conllevará gastos de cancelación. Consulte nuestra política de reembolso para obtener más información.

Paso 5: Llamada de validación y documento DS-2019

Al recibir su pago, Intrax como patrocinador de la visa J1 llevará a cabo la evaluación final de todos los documentos. Si su empresa anfitriona J1 todavía no ha cooperado con Intrax, le pediremos a su supervisor que programe un horario conveniente para una llamada de validación para confirmar todos los detalles de las colocaciones. Esta convocatoria es parte del cumplimiento de J1 y debe realizarse para que usted reciba la DS-2019.

Después de la llamada de validación, usted y su supervisor serán notificados para firmar electrónicamente el último plan de entrenamiento DS-7002. Si no se requiere una visita in situ y la llamada de validación tiene lugar directamente después de que Intrax se ponga en contacto con su supervisor, el DS-2019 se emitirá en un plazo de dos semanas. Intrax lo enviará directamente a su domicilio.

Paso 6: Orientación Previa a la Salida y Entrevista de Visa J1

Las oficinas centrales de Intrax le notificarán que debe iniciar sesión en su perfil de MyIntrax...

  • ... para llevar a cabo la Orientación de Pre-Salida en línea de Intrax.

  • ... entrar en la fecha de la entrevista de visa en el Consulado de los Estados Unidos.

  • ... indique la fecha en que recibió la visa J1.

  • ... especifique los detalles de su vuelo.

Te enviamos...

  • ... su número de identificación SEVIS (Sistema de Información para Estudiantes y Visitantes de Intercambio) para que pueda concertar una cita con el Consulado de los Estados Unidos.

  • ... directrices sobre cómo llenar el formulario de solicitud de visa (DS-160) para el Consulado de los Estados Unidos.

  • ... información sobre las entrevistas en la embajada y el pago de los honorarios del consulado.

  • ... Información sobre cómo imprimir el recibo de pago de SEVIS (Intrax pagó los $220 por usted en este momento).

  • ... Información sobre el programa en el sitio: check-in, persona de contacto, tarjeta de seguro social, viaje, cambio de dirección, etc.

En el sitio web de la Embajada de los Estados Unidos también puede leer qué documentos debe traer a la reunión en el Consulado de los Estados Unidos. Por favor verifique los tiempos de espera para la entrevista de visa J1 en los Consulados de los Estados Unidos cercanos a usted.

Paso 7: Visa J1 y vuelo

La entrevista en el Consulado de los EE. UU. se realiza en inglés y normalmente dura sólo unos minutos. Por favor traiga los siguientes documentos para la solicitud de visa:

  • Firmado DS-2019

  • Versión final firmada del DS-7002

  • Formulario de confirmación del formulario DS-160

  • Copia de la cita de entrevista para la visa J1 que contenga el comprobante de pago de la tasa consular.

  • Comprobante de pago de la tasa de SEVIS

  • fotografía de pasaporte

  • pasaporte

Es posible que durante la entrevista se aborden sus vínculos con su hogar y sus planes de carrera futura en su país de origen.  El programa de visa J1 no es una visa de inmigración y se espera que usted regrese a su país de origen una vez que termine su programa.

Después de aprox. 5 - 7 días hábiles, usted recibirá su pasaporte incluyendo su visa, DS-2019 y el plan de entrenamiento DS-7002.

Billete de avión

Tenga en cuenta que la Embajada de los Estados Unidos aconseja reservar el vuelo sólo en este momento. Nadie es responsable por demorar la emisión del visado y por los cargos relacionados con el cambio de vuelo.

Carcasa

Como ofrecemos el servicio de visa J1 para prácticas en todo el país, lamentablemente no podemos ofrecer alojamiento. La mejor fuente de información sobre alojamiento es probablemente tu empresa anfitriona J1 y posiblemente antiguos becarios. Si no pueden referirte a apartamentos específicos, tal vez puedan indicarte un albergue de buena reputación u otras oportunidades de alojamiento baratas para el primer mes. Usted puede entonces buscar un lugar de alquiler mientras que ya está en el sitio.

Hay una serie de portales de viviendas que ofrecen sitios web con habitaciones o apartamentos compartidos y amueblados. Tenga en cuenta las estafas con respecto a los depósitos. Mirando los portales de alojamiento le dará una idea del alquiler que necesitará calcular para su estancia.

Paso 8: Inicie su Programa de Prácticas o Capacitación

El manual del programa Intrax está disponible para usted en su perfil de MyIntrax. Por favor, utilízalo como un recurso para obtener información importante sobre tu tiempo durante tu pasantía de J1 en Estados Unidos.

Al entrar en los EE. UU., usted necesita su pasaporte con la visa y el DS-2019 adjunto. También debe proporcionar su primera dirección en los Estados Unidos. Tu visa J1 se activará al entrar.

Es muy importante que usted haga el check-in en el portal MyIntrax dentro de tres días ya que Intrax necesita actualizar su información en la base de datos SEVIS del gobierno de los Estados Unidos. Por favor, también reaccione a las notificaciones de feedback cada mes para que Intrax pueda realizar las tareas de monitorización como patrocinador J1.

Tarjeta de Seguro Social
Si tu pasantía está pagada, necesitas una tarjeta del Seguro Social. Usted puede solicitar esta tarjeta aproximadamente 4-5 días después de su check-in en los Estados Unidos. Para más información sobre la Tarjeta de Seguro Social (SSC), consulte el manual del programa Intrax. Para la solicitud de la Tarjeta de Seguro Social, usted necesita el DS-2019, el número I-94 y su pasaporte. Si usted ya ha solicitado una tarjeta de Seguro Social en los Estados Unidos, no tiene que solicitar una nueva, sólo asegúrese de saber su número SSC. El número de Seguro Social es válido para toda la vida!

Otra nota general: La tarjeta de Seguro Social y el número de Seguro Social anotado en ella se utilizan a menudo en los Estados Unidos como una forma de identificación. Es posible que necesite proporcionar este número, por ejemplo, si desea abrir una cuenta bancaria o comprar un contrato de teléfono móvil. Por lo tanto, es posible que desee solicitar la tarjeta aunque no se le pague la pasantía.

Disfrute de su estancia, aprenda mucho, manténgase en contacto y tal vez añadir un enlace a nosotros al escribir un blog. Apreciamos la retroalimentación, impresiones y notas de la carretera.

Solicite ahora su visa J1

¿Terminaste con la lectura? ¿Listo para aplicar? Le invitamos a solicitar con nosotros una visa J1.